В переводе с английского «тайм-менеджмент» означает – управление временем. Но не трудно заметить, что управлять временем человек не может. Поэтому термин «управление временем» (тайм-менеджмент), или «организация времени», достаточно условен. Под управлением времени мы понимаем исключительно управление собственной деятельностью, организацию выполнения задач и распределения ресурсов.

Термин «управление личным временем» оправдан тем, что время является наиболее ценным из всех ресурсов, как совершенно невозобновимый и очень ограниченный. Поэтому именно время даёт наиболее удобный угол зрения на все процессы управления.

Современный тайм-менеджмент – не просто набор приёмов из области «как успевать укладываться в сроки» или «как правильно проводить совещания». Это комплексная система управления собой и своей деятельностью.

Рассмотрим основные элементы этой системы.

Лестница тайм-менеджмента:

4. ФИЛОСОФИЯ (зачем ехать?)

3. СТРАТЕГИЯ ( куда ехать?)

2. ТЕХНОЛОГИИ ( на чём ехать?)

1. ЭФФЕКТИВНОСТЬ ( как идти?).

Первая тема – ЭФФЕКТИВНОСТЬ, Это ответ на вопрос: «Как сделать больше в единицу времени?» Образно выражаясь, как лучше идти, чтобы дойти куда нужно вовремя и минимально утомившись. Это тайм-менеджмент в привычном смысле слова.

Вторая тема – тема ТЕХНОЛОГИЙ, позволяющих принимать более сильные решения. Две основные технологии: бизнес-ТРИЗ (теория решения изобретательских задач) и управленческая борьба. Эти технологии тесно связаны со стратегией и дают комплексные методы принятия стратегических решений, в том числе в области личной стратегии. Кроме того, можно назвать помогающую в работе с «человеческим фактором» соционику Юнга.

Третья тема – СТРАТЕГИЯ. Технологии – это ответ на вопрос «На чём ехать?» (качественный скачок по сравнению «Как идти?»), а стратегия – это ответ на вопрос «Куда ехать?» Нет никакого смысла очень эффективно двигаться в неправильном направлении и в итоге прийти не туда, куда хотелось. Поэтому в теме организации времени логично возникают вопросы личной стратегии и личного развития.

И, наконец, тема, к которой рано или поздно приходит человек, занявшийся своим временем всерьёз, тема – ФИЛОСОФИИ.  Это не занудство и полная оторванность от жизни, в которые любят превращать философию в школе и институтах. В контексте тайм-менеджмента слово «философия» означает очень простую вещь: ответ на вопрос «Зачем?». Зачем ставить именно такие цели, а не другие? Как осознать свои жизненные ценности? Как найти смысл жизни и нужно ли его вообще искать? Чего ради заниматься тем или другим?

ВЫВОДЫ: Неудачник плывёт по течению и поддаётся воле обстоятельств; успешный человек сознательно строит свою жизнь. Тайм-менеджмент в его техническом, стратегическом и философском измерениях – универсальный инструмент такого творчества.

         И тем не менее, как справедливо заметил Эрик Берн, мы вынуждены решать проблему структурирования времени с момента своего рождения и до самой смерти. И знаем мы о законах тайм-менеджмента или нет, но мы по ним живём.